Exchange 2010 - стабильность почты

 

В современном мире невозможно обойтись без качественного программного обеспечения. Однако стоимость ПО бывает очень высока, а потому его покупка зачастую не оправдана. Однако проблему это не решает – любой (даже малой) организации требуется определённый пакет программ и техническое обслуживание компьютеров. Особенно актуальны сейчас средства электронных коммуникаций. Одним из таких средств является Microsoft Exchange Server 2010. Это программа предназначена для администрирования и передачи информации.

 

Стоит отметить, что уровень надёжности передачи информации очень высок, поэтому за данные беспокоиться больше не нужно. Другим плюсом этой платформы является снижение затрат и повышения продуктивности. Если конкретнее, то с помощью Microsoft Exchange Server 2010 можно снизить уровень затрат на 80%. Давайте подробнее разберём, как именно это происходит. Прежде всего, стоит отметить что IT-инфраструктура, как и многое другое нуждается в оптимизации, то есть выборе оптимального варианта работы в определённых условиях. Но постоянно оптимизировать такую инфраструктуру очень сложно. Но благодаря Microsoft Exchange Server 2010 эта проблема легко решается, так как эта программа обеспечивает большую гибкость IT-инфраструктуры. Более того, она также даёт возможность пользователям воспользоваться электронной почтой в любой момент времени.

 

Повышенная производительность Exchange 2010 и масштабируемость

являются основными показателями качества продукта. Причём эти инновации коснулись именно программной базы. Всё это важно для обеспечения непрерывной работы бизнеса, программа даёт возможность аварийного восстановления данных, что даёт дополнительные гарантии. Вы можете проводить репликацию данных в различных группах, например, DAG и в то же время имеете доступ к вашему ящику даже, когда производится его перенос. Причём все операции производятся с помощью системы Exchange – простой и удобной, освоить которую может каждый быстро и легко. Программа предоставляет вам возможность выбрать любой из доступных вариантов хранения, таким образом, инфраструктура программы приспосабливается к заданным условиям, а расходы на хранения данных снижаются. Причём это относится и к стандартным системам хранения данных, и к системам прямого подключения.

 

Объём хранения данных в почтовом ящике увеличился в несколько раз.

Это значит, что больше не требуется производить архивирование данных, что весьма удобно, учитывая объём информации, который регулярно пополняется. Microsoft Exchange Server 2010 также поможет вам снизить эксплуатационные расходы. Достигается это за счёт уменьшения роли IT-персонала. Благодаря простой системе управления программы, каждый пользователь сможет решать простые задачи без помощи службы поддержки.

 

Теперь поговорим о производительности труда.

Невозможно говорить о продуктивности, если производительность труда низкая. Её уровень зависит от таких, казалось бы, мелочей, как отправка сообщений или доступа к голосовой почте. Сложность в том, чтобы jбеспечить не только экономичный, но и безопасный доступ. Microsoft Exchange Server 2010 позволяет пользователям воспользоваться почтой даже с мобильного телефона без какой бы то ни было угрозы. Также можно воспользоваться доступом к ящику через любой компьютер. В условиях непрерывной работы персонал должен постоянно отслеживать поток приходящей информации. Но это крайне сложно, ведь сообщения приходят каждый день и в большом количестве, из-за чего производительность труда резко падает. Из-за уменьшения производительности труда одного сотрудника попадает под угрозу работа всей организации. Вот почему в Microsoft Exchange Server 2010 использованы особые средства работы с почтовыми ящиками. Теперь пользователи могут сортировать и назначать приоритеты для каждого сообщения. Сообщения будут сгрупированны в разные блоки. Каждый блок относится к конкретной беседе, причём абсолютно не важно, где какой текст находится: группировка происходит без учёта местоположения сообщений. Также предусмотрены подсказки. Они предупреждают о том, какое событие может повлечь за собой ошибочную отправку сообщения.

 

Пользователи могут воспользоваться и смс-отправкой:

программа даёт возможность пользоваться всеми средствами через мобильный веб-агент. Продвинулась на шаг и голосовая почта. В Microsoft Exchange Server 2010 голосовая почта включает функцию создания голосового меню, расстановку приоритетов вызовов, что, опять же, снижает расходы, ведь обыкновенная голосовая почта несёт в себе массу недостатков. Эти недостатки сказываются на производительности труда, в то время как голосовая почта Microsoft Exchange Server 2010, наоборот, способствует его повышению и сокращению расходов. Что же касается мобильных телефонов и КПК, то и здесь программа приходит пользователю на выручку. Outlook Web App – это самый удобный на сегодняшний день интерфейс по отправке почты. Он позволяет уменьшить расходы на отправку сообщений и в то же время делает её безопасной. Причём данный интерфейс подходит для любых смартфонов, так что у пользователя не будет проблем с совместимостью программы и мобильного устройства. Раз уж мы так много говорим о безопасности, давайте разберём каким образом можно защитить инфраструктуру электронной почты.

 

Важная информация нуждается в защите

– это безусловно, однако для этого существуют разные способы контроля. Не все они одинаково хорошо подходят для защиты передачи информации по почте. Однако у Exchange Server 2010 имеется в наличии не только надёжные средств защиты, но и средства, которые дают вам возможность упростить схему контроля.

 

Архивация данных

происходит таким образом, что методы работы с ними никак не меняются. Это позволяет избежать трудностей с адаптацией и, как следствие, поддерживать эффективную производительность труда сотрудников. Вы сможете контролировать переписку с помощью средств хранения программы. Благодаря им удаление и архивация старых данных выполняется автоматически. Отметим, что для каждого ряда сообщений пользователи смогут выбирать определённую политику действия программы. К примеру, одни сообщения будут архивированы, другие – удалены.

 

Также программа имеет встроенный блокиратор для электронной почты.

Ни один пользователь не сможет удалить или изменить почту. При необходимости режим блокировки можно отключить. Также можно осуществить делегацию доступа к новому интерфейсу, причём без назначения прав и для любого пользователя. Это нужно тогда, когда требуется осуществить сквозной поиск. Существует набор так называемых транспортных правил, которые способны эффективно защищать важную информацию. Пользователь лишь задаёт политику управления к почте (как электронной, так и голосовой), формирует критерии, а далее программа будет осуществлять контроль самостоятельно. Подведём итоги. Чтобы всё выглядело наглядно, давайте ещё раз перечислим все плюсы перехода на Exchange Server 2010.

 

  • Во-первых, это снижение расходов, которое достигается за счёт мобильного доступа, голосовой почты нового поколения, архивации и так далее. Это делает программу доступнее для пользователя, а возможность аварийного восстановления позволяет работать с информацией, не опасаясь её утраты. Высокая доступность обеспечивает непрерывность бизнеса.
  • Во-вторых, снижается зависимость от службы поддержки, ведь каждый пользователь может легко осуществлять администрирование и самообслуживание. Теперь решать простые задачи сможет каждый, не обращаясь за помощью к IT-персоналу.
  • В-третьих, пользователь может работать с любыми сообщениями, без труда разгрузить его и повысить свою продуктивность благодаря системе приоритетов и упорядочиванию сообщений.
  • В-четвёртых, каждый пользователь может без труда воспользоваться голосовой почтой.
  • В-пятых, благодаря упрощённой политике сохранения информации каждый пользователь сможет быстрее производить сквозной поиск и архивацию.
  • В-шестых, безопасность передачи гарантирована не только внутри сети организации, но и за её пределами. В Exchange Server 2010 интегрированы универсальные средства защиты от вирусов и спама.

 

Если обратить внимание на все эти пункты, то можно заметить, что разработчики программы ориентировались, прежде всего, на продуктивность пользователей. Оно и не удивительно. Сейчас очень важно, чтобы такие простые операции, как передача сообщений происходили быстро, а информация в них была надёжно защищена. Надо отметить, что многие руководители не обращают внимания на удобство работы с ящиком, считая, что разгребать поток сообщений – это вполне приемлемо для сотрудника. А ведь это совсем неправильная политика, основанная на привычном представлении пользованием электронной почтой. Exchange Server 2010 помогает изменить это представление.

 

Узнать более подробно и получить развернутые консультации по установке, внедрению и  настройке почтового сервера на базе Microsoft Exchange 2010 вы можете у нас на сайте, либо по телефону +7 495 380-3407. Мы охотно окажем вам любую комнсультаци для принятия оптимального решения по внедрению корпоративной почты Exchange 2010.